Założenie spółki to kluczowy krok dla osób planujących prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce. Wybór odpowiedniej formy prawnej, rejestracja w KRS oraz spełnienie obowiązków podatkowych i księgowych to tylko niektóre elementy całego procesu. Jak założyć spółkę, jakie są dostępne możliwości oraz na co warto zwrócić uwagę na początku swojej drogi biznesowej?

Z tego artykułu dowiesz się:

  • Jak założyć spółkę – krok po kroku.
  • Jakie są możliwości wsparcia przy zakładaniu spółki.

Jak założyć spółkę? Podstawowe informacje

Przed podjęciem decyzji o formie prawnej spółki warto zastanowić się nad jej celami, skalą działalności oraz zobowiązaniami finansowymi i podatkowymi. W Polsce dostępnych jest kilka rodzajów spółek, w tym:

  • Spółka cywilna – najprostsza forma działalności, niewymagająca rejestracji w KRS.
  • Spółka jawna – dedykowana dla wspólników, którzy chcą prowadzić działalność na większą skalę.
  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) – jedna z najczęściej wybieranych form, gwarantująca ograniczenie odpowiedzialności wspólników.
  • Spółka komandytowa – łączy cechy spółki osobowej i kapitałowej.
  • Spółka akcyjna – przeznaczona dla dużych przedsiębiorstw planujących pozyskanie kapitału od inwestorów.

Decyzja o wyborze formy działalności powinna być uzależniona od przyszłych planów rozwoju oraz skali biznesu.

Jak otworzyć spółkę? Pierwsze kroki

Proces rejestracji spółki może wydawać się skomplikowany, dlatego warto podejść do niego etapami:

  1. Wybór formy prawnej – Decyzja o rodzaju spółki wpłynie na późniejsze obowiązki podatkowe i księgowe.
  2. Opracowanie umowy spółki – Kluczowy etap określający zasady funkcjonowania spółki, podział odpowiedzialności i zakres uprawnień wspólników. Zaleca się konsultację z prawnikiem lub notariuszem, aby upewnić się, że umowa jest zgodna z obowiązującymi przepisami i dostosowana do indywidualnych potrzeb spółki.
  3. Rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) – Każda spółka, poza cywilną, musi zostać wpisana do KRS. Istnieje możliwość rejestracji online w przypadku niektórych spółek.
  4. Uzyskanie numeru NIP i REGON – Po rejestracji w KRS, system automatycznie nadaje numer identyfikacyjny NIP oraz REGON.
  5. Założenie konta bankowego – Spółka musi posiadać rachunek firmowy do rozliczeń finansowych.
  6. Zgłoszenie do ZUS i urzędu skarbowego – Formalny etap identyfikacji spółki w urzędzie skarbowym, w razie potrzeby, rejestracja jako podatnik VAT. Jeśli spółka planuje zatrudnianie, konieczne jest także zgłoszenie jej jako płatnika składek ZUS. Warto zadbać o poprawność dokumentacji, aby uniknąć ewentualnych komplikacji w przyszłości.

Jak założyć spółkę z o.o.?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) to jedna z najczęściej wybieranych form działalności w Polsce. Wyróżnia ją ograniczona odpowiedzialność wspólników, co oznacza, że nie odpowiadają oni swoim majątkiem prywatnym za zobowiązania spółki.

Rejestracja spółki z o.o. – krok po kroku:

  1. Przygotowanie i podpisanie umowy spółki. Umowa musi zawierać nazwę spółki, adres siedziby, przedmiot działalności (PKD), wysokość kapitału zakładowego oraz zasady podziału udziałów między wspólników. Minimalny kapitał zakładowy wynosi 5000 zł.

  2. Rejestracja w KRS. Można to zrobić przez internet (S24) lub tradycyjnie w sądzie rejestrowym.

  3. Uzyskanie NIP, REGON i zgłoszenie do VAT. Urząd skarbowy nadaje NIP, a Główny Urząd Statystyczny – REGON. Rejestracja jako płatnik VAT jest obowiązkowa w określonych sytuacjach, m.in. gdy spółka przekroczy ustalone limity obrotu lub prowadzi działalność, która nie podlega zwolnieniu z VAT. Aby dokładnie ocenić obowiązki podatkowe, warto skonsultować się z doradcą podatkowym.

  4. Zgłoszenie do CRBR (Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych) – należy zidentyfikować i zgłosić osoby sprawujące rzeczywistą kontrolę nad spółką. Celem rejestracji jest zwiększenie przejrzystości działalności gospodarczej oraz przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.

  5. Przygotowanie i złożenie deklaracji NIP-8 – dokument identyfikujący spółkę w urzędzie skarbowym, który zawiera m.in.: adres siedziby i miejsce prowadzenia działalności, rachunki bankowe, dane biura rachunkowego,
    miejsce przechowywania dokumentacji księgowej, zgłoszenie płatnika składek ZUS (jeśli dotyczy), strukturę własnościową oraz planowaną liczbę pracowników.

  6. Zgłoszenie spółki jako płatnika składek ZUS – jeśli informacja ta nie została uwzględniona w deklaracji NIP-8, zgłoszenie jest konieczne w momencie podjęcia decyzji o zatrudnieniu pracowników.

Rejestracja spółki z o.o. może potrwać od kilku dni (przy zgłoszeniu online) do kilku tygodni (w przypadku tradycyjnej rejestracji w sądzie).

Jakie są możliwości wsparcia przy zakładaniu spółki?

Założenie spółki wiąże się z szeregiem formalności, dlatego warto skorzystać z pomocy profesjonalistów. Biuro rachunkowe Poznań oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie wyboru formy prawnej, rejestracji spółek, prowadzenia księgowości oraz optymalizacji podatkowej. Korzystając z ich usług, można uniknąć błędów oraz zaoszczędzić czas, koncentrując się na rozwoju biznesu.

Podsumowanie

Zakładanie spółki to proces, który wymaga odpowiedniego przygotowania i znajomości przepisów. Jak otworzyć spółkę? Kluczowe kroki to wybór formy prawnej, sporządzenie umowy, rejestracja w KRS oraz dopełnienie formalności podatkowych i księgowych. Spółka z o.o. to jedno z najlepszych rozwiązań dla przedsiębiorców, którzy chcą ograniczyć ryzyko finansowe i rozwijać działalność na stabilnych fundamentach. Warto jednak pamiętać, że prowadzenie księgowości w spółce z o.o. wiąże się z wyższymi kosztami i większą ilością obowiązków, ponieważ wymaga prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz spełniania licznych obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości. 

Jeżeli zastanawiasz się, jak założyć spółkę z o.o., warto skorzystać z profesjonalnego doradztwa.