Księgowość to kluczowy element działalności każdej firmy, niezależnie od jej wielkości i branży. Przedsiębiorcy często zastanawiają się, ile kosztują usługi księgowe, zwłaszcza jeśli chodzi o zewnętrzną obsługę księgową, którą oferują biura rachunkowe. Koszt usług księgowych może się różnić w zależności od wielu czynników, takich jak zakres usług, rodzaj prowadzonej księgowości czy lokalizacja biura rachunkowego. W tym artykule przybliżymy, co wpływa na ceny usług księgowych i jakie są orientacyjne koszty, które warto uwzględnić przy podejmowaniu decyzji o wyborze odpowiedniego biura rachunkowego.
Co wpływa na koszt usług księgowych?
Koszt prowadzenia pełnej księgowości przez biuro rachunkowe zależy od wielu zmiennych, które są związane z charakterystyką firmy oraz jej specyficznymi potrzebami. Warto zwrócić uwagę na następujące czynniki:
1. Zakres usług księgowych
Usługi księgowe mogą obejmować różne zadania, od prostego księgowania i rozliczenia podatków po pełną obsługę księgową firmy oraz raportowanie. Jeśli przedsiębiorca potrzebuje tylko podstawowej obsługi (np. zaksięgowanie dokumentów dostarczonych i sporządzenie na ich podstawie zeznań podatkowych), koszt usług księgowych będzie niższy niż w przypadku pełnej obsługi księgowości, obejmującej uzgodnienie rozrachunków, weryfikację rejestrów i przygotowanie rachunku wyników.
2. Rodzaj prowadzonej księgowości
Istnieją dwa główne rodzaje księgowości, które oferują biura rachunkowe: księgowość uproszczona (księga przychodów i rozchodów) oraz pełna księgowość. Pełna księgowość, obejmująca m.in. ewidencję wszystkich operacji gospodarczych i sporządzanie sprawozdań finansowych, wiąże się z wyższymi kosztami. Koszt prowadzenia pełnej księgowości przez biuro rachunkowe jest wyższy, ponieważ wymaga większej ilości pracy i odpowiednich kwalifikacji.
3. Wielkość firmy
Im większa firma, tym bardziej skomplikowana jest jej księgowość. Firmy zatrudniające wielu pracowników, prowadzące rozbudowaną działalność gospodarczą, będą musiały ponieść wyższe koszty związane z obsługą księgową. W takich przypadkach konieczne może być zatrudnienie specjalistów do obsługi księgowości lub wybór biura rachunkowego z odpowiednią ofertą.
4. Lokalizacja biura rachunkowego
Lokalizacja biura rachunkowego również ma wpływ na ceny usług księgowych. Ceny w dużych miastach, mogą być wyższe niż w mniejszych miejscowościach, ze względu na większe koszty działalności i wyższe pensje dla księgowych. Wpływ lokalizacji na ostateczną cenę za usługi księgowe nie ma znaczenia jeśli wybierasz biuro rachunkowe online.
Orientacyjne ceny usług księgowych
Koszt usług księgowych dla małej firmy
Dla małej firmy, która prowadzi działalność na podstawie księgi przychodów i rozchodów (KPiR), koszt usług księgowych w biurze rachunkowym Poznań zazwyczaj wynosi od 400 zł netto miesięcznie. Górna granica zależy od ilości dokumentów, ilości osób zatrudnionych oraz dodatkowych usług jak udział w kontrolach podatkowych, sporządzenie rozliczenia rocznego.
Koszt prowadzenia pełnej księgowości
Koszt prowadzenia pełnej księgowości przez biuro rachunkowe może wahać się od 650 zł netto miesięcznie, a w przypadku większych firm – nawet więcej. Górna granica zależy od ilości dokumentów, ilości osób zatrudnionych oraz dodatkowych usług takich jak udział w kontrolach podatkowych, dodatkowe deklaracje, np. Intrastat oraz od wymagań dotyczących raportowania.
Koszt obsługi firm w zakresie kadr i płac
Zakres usług biura rachunkowego to poza księgowością również obsługa kadrowo-płacowa. Koszt waha się w granicach ok. 115 zł netto za pracownika i zależy od liczby pracowników. Umowy cywilnoprawne (zlecenie, dzieło) są tańsze.
Jak znaleźć odpowiednie biuro rachunkowe?
Wybór biura rachunkowego to ważna decyzja, która ma duży wpływ na prawidłowość prowadzonej księgowości w firmie. Warto zwrócić uwagę na kilka aspektów:
- Rekomendacje i opinie – warto zapytać innych przedsiębiorców lub poszukać opinii w Internecie na temat danego biura rachunkowego. Biuro z dobrą opinią może zapewnić lepszą jakość usług.
- Zakres usług – upewnij się, że biuro rachunkowe oferuje pełny zakres usług, który będzie odpowiadał Twoim potrzebom, zarówno w zakresie prowadzenia księgowości, jak i obsługi podatkowej i kadrowej.
- Cena – zanim zdecydujesz się na konkretne biuro rachunkowe, warto zapytać o szczegóły oferty i dokładny cennik usług księgowych. To pozwoli uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek w przyszłości.
- Lokalizacja – jeśli preferujesz osobisty kontakt z księgowym, wybór biura rachunkowego w Twojej lokalizacji będzie bardziej wygodny. Biuro rachunkowe Jóźwicki & Partners oferuje szeroką gamę usług w ramach księgowości Poznań dla firm w tym mieście i okolicach.
Podsumowanie
Ceny usług księgowych mogą się różnić w zależności od wielu czynników, takich jak rodzaj księgowości, wielkość firmy, zakres usług czy lokalizacja biura rachunkowego. Koszt usług księgowych może być dostosowany do indywidualnych potrzeb firmy, co pozwala na optymalizację kosztów prowadzenia działalności. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat księgowości w Poznaniu, skontaktuj się z profesjonalistami, którzy pomogą Ci w pełnej obsłudze księgowej Twojej firmy.